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ASSSEMBLEE GENERALE 2020

 

CONVOCATIONà l’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
de FAY’ART – SCENE DES MONTS D’ARDECHE

Vendredi 9 Octobre 2020 à 18h30
LE BEAGE

Chers adhérent-e-s,
c’est avec plaisir que nous vous convions à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui se tiendra Vendredi 9 Octobre 2020 à 18h30 salle du Montfol au Béage.
Conformément à ce qui avait été décidé lors de l’Assemblée Générale de 2019, le bureau a préparé un projet de statuts et de règlement intérieur visant à encadrer et organiser le
nouveau fonctionnement collégial de notre association.
Ces documents, versés en annexe de cette convocation, seront discutés, amendés puis votés lors de cette AGE. Merci d’en prendre connaissance afin de nourrir la discussion et ou de voter en toute
connaissance de cause.

Ordre du jour
* Émargement et collecte des pouvoirs
* Examen du projet de règlement intérieur qui encadre le fonctionnement collégial et
discussion
* Examen du projet de statuts et discussion
* Vote des statuts
* Vote du Règlement Intérieur
* Pot de l’amitié et de nos retrouvailles

 

PV AGE du vendredi 9 octobre
Présents : Jacques Colleter, Syvie Dupin, Marie-Paule Gandon, Véronique Gérard, Solange Teyssier
Représentés :Joëlle Collet (V. Gérard) Claire Thomas (S. Dupin), Jérôme Debard (J. Colleter), Eric Lavastre (M.P. Gandon), Camille Prévost (S. Teyssier)
Excusés : Antoinette Berrardozzi, Florian Jarlut, Stephane Sergent
Absents : Christophe Mialon, Séverine Moulin, Marine Roux, Valérie Stel, Isabelle Tissandier, Pierre Chanéac
Invitée : Anouk
Secrétaire de séance : Véronique Gérard

Après émargement et enregistrement des pouvoirs, l’Assemblée est ouverte.à 18h45 avec 10 membres présents ou représentés sur les 19 membres à jour de leur cotisation.

1) Présentation des 4 grandes modifications dans le fonctionnement de notre association :

* Fonctionnement par commissions (déjà « testé » cette année)
* Mode de décision collégial où tous les administrateurs sont co-responsables
* Tous les adhérents, quelque soit leur âge sont électeurs et jouissent d’un statut égal
* Les adhérents mineurs de 16 ans révolus sont éligibles aux postes de co-administrateurs

2) Examen du projet de Règlement Intérieur et discussion:
Lecture est faite (à plusieurs voix) paragraphe par paragraphe suivie d’une discussion.
Amendement apporté à l’article 6 : « Pour maintenir l’existence d’une commission, la présence de 2 personnes au oins est indispensable »
Amendement apporté à l’article 10 : suppression de la première phrase « seuls les membres majeurs sont éligibles au CA » remplacée par « Modalités de vote »
A la 4ème ligne de l’article 10 à la suite « élection classique » est ajoutée « à la majorité »
Correction d’une faute d’orthographe à l’article 6c § « composition » « Voie » remplacé par « voix »
Amendement apporté à l’article 10 : en fin d’article est ajouté « ou représentés »

3) Examen des nouveaux statuts et discussion:
Lecture est faite (à plusieurs voix) paragraphe par paragraphe suivie d’une discussion.
Amendement apporté à l’article  : A la fin de cet article est ajouté «  la vie de l’association est régie par les présents statuts et le Règlement Intérieur »
Amendement apporté à l’article 6 b : A la fin du 1er § est ajouté : «  Les modalités de ces élections sont précisées dans le Règlement Intérieur »

4) Vote des statuts :
Votés à l’unanimité (10 voix sur 10)

5) Vote du RI :
Voté à l’unanimité (10 voix sur 10)

L’ordre du jour étant épuisé, l’AGE est achevée à 20h15 et suivie du pot de l’amitié.

 
Fay'Art scène des Monts d'Ardèche - 07630 Le Béage- Email contact-fayart@montagne-ardechoise.com