Assemblée générale 2019 de l'association Fay'Art scène des monts d''ardèche

ASSSEMBLEE GENERALE 2019

Association FAY’ART scène des Monts d’Ardèche
Mairie 07 630 Le Béage fait à Le Béage le 06 Novembre 2019

Le 06 Novembre 2019, à 18H30, l’association Fay’Art Scène des Monts d’Ardèche s’est réunie pour son assemblée générale ordinaire à la salle des pratiques artistiques de l’école publique 07630 Le Béage, sur convocation par courriel du 22 Octobre 2019 de sa présidente Marie-Paule Gandon.
Membres actifs présents : Joëlle Collet, Solange Teyssier, Eric Lavastre, Sylvie Dupin, Jérôme Debard, Véronique Gérard, Marie-Paule Lavastre, Claire Thomas, Jacques Collecter, Florian Jarlut, Camille Prévost
Membres actifs représentés : Moulin Séverine, Roux Marine et Chanéac Pierre
Membres actifs excusés mais non représentés : Dimitri Brun
Membre Usager présent : Irma Roux
Invités Présents : Bernadette Roche (conseil départemental de l’Ardèche)
Invités excusés : M. Genest (sénateur)
Sur 21 membres actifs, 11 sont présents et 4 représenté(s).
Le quorum de 50% des membres étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

Ordre du jour :
- Vérification du quorum : membres présents et pouvoirs
- Liste des personnes excusées
- Présentation du rapport moral et du rapport d’activité de l’exercice 2018/2019
- Présentation du rapport financier : comptes de l'exercice clos le 31 Août 2019
-Questions et quitus pour chaque rapport en vue d’approuver la situation de l’association
- Présentation du projet d’actions et du budget prévisionnel de l’exercice 2018/2019 et vote
-Montant des cotisations et renouvellement des adhésions
- Présentation d’un nouveau mode de fonctionnement vers une gestion collégiale
-Vote de la résolution donnant pouvoir au bureau d’engager la transformation de l’association en association collégiale
- Renouvellement du bureau

Marie-Paule Gandon est désignée en qualité de présidente de séance.
Claire Thomas est désignée en qualité de secrétaire de séance.

1ère résolution – quitus en vue d’approuver l’exercice du 1er Septembre 2018 au 31 Août 2019
Après présentation du rapport d’activités et du bilan financier et discussions, l’assemblée générale approuve à L’unanimité l’exercice 2018/2019.
2ème résolution : approbation du projet d’activités et du budget prévisionnel pour l’exercice du 1er Septembre 2019 au 31 août 2020
Après présentation et discussions le projet d’activités et le budget prévisionnel 2019/2020 sont approuvés à l’unanimité par l’assemblée générale.
3ème résolution : Montant des cotisations
Après discussion et sur proposition du bureau, l’assemblée générale a décidé à l’unanimité :

De maintenir la cotisation de membre actif à 20€.
De maintenir la cotisation individuelle ou familiale de membre usager de l’association à 10€ euros.

4ème résolution : entreprendre les démarches pour passer à une gestion collégiale de l’association
Après présentation et discussion sur ce qu’est une association collégiale, l’AG à décidé à l’unanimité de donner mandat au bureau de l’association pour entreprendre les démarches en vue du passage à une gestion collégiale à partir de l’exercice 2020/2021. Cette transformation sera mise au vote lors d’une assemblée générale extraordinaire qui suivra assemblée générale ordinaire 2020.
5ème résolution : Renouvellement du bureau
Membres sortants : le bureau complet
Le nouveau bureau élu à l’unanimité se compose comme suit :
Présidente : Véronique Gérard                                                                               Vice présidente : Marie Paule Gandon
Trésorière :        Sylvie Dupin                                                                      Vice trésorière : Claire Thomas
Secrétaire :        Solange Teyssier                                                            Vice secrétaire : Jérôme Debard
6ème résolution : Organisation et répartition des tâches au sein de commissions
L’Assemblée générale approuve à l’unanimité l’organisation ci-dessous pour l’exercice 2019/2020 :
Commission Cie Fay’Art des Monts d’Ardèche : référente Claire THOMAS – autres membres Sylvie DUPIN, Solange TEYSSIER, Marine ROUX, Florian JARLUT, Marie-Paule GANDON, Camille PREVOT
Commission programmation : Référent Jérôme DEBARD, autres membres Dimitri BRUN, Véronique GERARD, Jacques COLLETER
Commission Formation : référente Solange TEYSSIER, autres membres Véronique Gérard
Commission communication : référente Marie Paule Gandon, autres membres Eric LAVASTRE, Séverine MOULIN, Marie-Paule GANDON

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée

Fay'Art scène des Monts d'Ardèche - 07630 Le Béage- Email contact-fayart@montagne-ardechoise.com