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ASSSEMBLEE GENERALE 2018

 

Le Béage le 18 octobre 2018


Chers adhérents,
Le bureau vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire de l'association Fay’Art - Scène des Monts d’Ardèche qui se tiendra
Le Samedi 3 Novembre 2018 à 10H à Le Béage
Salle du Montfol


Ordre du jour :
- Vérification du quorum : membres présents et pouvoirs
- Liste des personnes excusées
- Présentation du rapport moral et du rapport d’activité de l’exercice 2017/2018
- Présentation du rapport financier : comptes de l'exercice clos le 31 Août 2018
-Questions et quitus pour chaque rapport en vue d’approuver la situation de l’association
- Présentation du projet d’actions et du budget prévisionnel de l’exercice 2018/2019 et vote
-Montant des cotisations et renouvellement des adhésions
- Renouvellement du bureau
- Présentation et vote du nouveau règlement intérieur
- Présentation de l’organisation et de la répartition des responsabilités au sein de l’association

Les membres désirant présenter leur candidature au bureau doivent se manifester dès maintenant auprès de la présidente, à cette adresse courriel : fay-art07@oranfe.fr

Conformément à nos statuts, un quorum de 50% des adhérents à jour de leur cotisation doit être atteint pour que l’assemblée délibère valablement.
Nous sollicitons donc vivement votre participation. Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier (ci-dessous) dûment rempli et signé, étant précisé qu’un membre ne peut détenir qu’un seul mandat.

Dans l’attente de vous revoir à cette occasion, je vous adresse mes cordiales salutations.

La présidente Marie-Paule Gandon

 

RAPPORT MORAL ASSOCIATION FAY’ART
1ER SEPTEMBRE 2017 / 31 AOUT 2018

Tout d’abord, je tiens à remercier les membres du bureau qui m’aident dans la gestion et l’animation de notre association. Merci aussi à tous les membres actifs de l’association qui ont apporté une aide concrète à la vie de celle-ci.
Les soutiens des communes du territoire (par le prêt des salles notamment), de la communauté de communes Montagne d’Ardèche (versement d’une subvention de projet pour notre programmation 2018 et la création de notre dernière pièce), du conseil départemental de l’Ardèche (subvention dans le cadre du FIL) nous sont très précieux et même indispensables dans la réalisation de nos objectifs. Au nom de l’association, je les en remercie.
Au 31 Août 2018, l’association comptait 16 membres actifs à jour de leur cotisation et 12 adhésions familles usagères.
Cette saison encore, et cela depuis 6 ans maintenant, l’association Fay’Art scène des Monts d’Ardèche a proposé un panel d’animations et d’actions variées sur le territoire, dans son domaine d’action qui est le spectacle vivant et l’art d’être en scène. Nous verrons cela plus en détail lors de la présentation du rapport d’activité.
Toutes ces propositions répondent aux attentes d’un public que nous avons réussi à fidéliser et qui s’élargit au fil des ans. Elles contribuent à la vie culturelle sur le territoire, atteignant ainsi les objectifs fixés : fidéliser et amener un nouveau public (d’ici et d’ailleurs) au spectacle vivant par la pratique ou en tant que spectateur averti. Les retours que nous avons sur nos actions sont positifs et encourageants.
La Cie de théâtre amateur Fay’Art des Monts d’Ardèche accueillait cette année 11 comédiens et un technicien, tous licenciés à la FNCTA (Fédération nationale des compagnies de théâtre amateur) à laquelle nous sommes affiliés. Si la compagnie est souvent sollicitée pour jouer à l’extérieur du territoire, elle l’est très peu pour se produire sur le territoire même de la montagne ardéchoise, ce que nous regrettons et que nous ne nous expliquons pas.
L’association Fay’Art s’inscrit aussi dans des partenariats, notamment avec la communauté de communes dans le cadre du projet « Mes natures ». Après de nombreuses réunions de travail, et grâce à la convention culturelle passée entre la communauté de communes, le conseil départemental et la DRAC le projet va enfin voir le jour et débuter avec la première semaine de résidence d’artistes de la Compagnie professionnelle « Le cœur allant vers ». Elle se déroulera sur le secteur des sources de la Loire au mois de mai 2019 et l’association Fay’Art en assurera la communication et prendra en charge une partie de l’organisation en tant qu’association relai. Nous verrons cela plus en détail tout à l’heure.
En 2018, à l’invitation de l’association par Monts et Tempo et de Magali Brillault, nous avons aussi participé à l’organisation du festival Pic et Zik, pour la soirée du samedi, en accueillant une compagnie de théâtre amateur sur le site de l’abbaye de Mazan.
La réussite de l’association Fay’Art scène des Monts d’Ardèche est la preuve de l’importance d’un tissu associatif de proximité, qui propose des rendez-vous réguliers, variés et de qualités. Elle est aussi la confirmation de la force du bénévolat, qui doit-être pleinement reconnu et soutenu par tous les acteurs, et des partenariats tissés avec les collectivités locales et territoriales.
Cette reconnaissance de notre travail sur le terrain entraîne des sollicitations de plus en plus nombreuses et souvent très intéressantes auxquelles il n’est pas toujours possible de donner suite considérant le nombre très modeste de nos adhérents. Comme à chaque début d’exercice, nous appelons de nos vœux de nouvelles adhésions de personnes motivées, disponibles, passionnées par les arts vivants et la vie du territoire.

 

COTE COMPAGNIE FAY’ART

  • Formation et création
  • 18-19/11, 3-4/02, 24-25/02, ateliers création « liquidation totale avec Fabrice Taponard
  • 19/01, 16/03, 30/03, 18/04, 25-30/04, 18-23-25/05, ateliers création « Ernest ou comment l’oublier » avec Sophie Courtois

 

  • Représentations Aux armes citoyens
  • 30/09/17 Représentation à Lachapelle Graillouse
  • 07/10/17 Représentation à Saint Sauveur de Cruzières

 

  • Représentations Ernest ou comment l’oublier
  • 26/05/18 représentation à Le Béage
  • 27/05/18 représentation à St Cirgues
  • 20/07/18 représentation à Labégude

 

  • Animation théâtralisée « les moines de Mazan »
  • 10/06/18 à Mazan l’abbaye dans le cadre du festival Pic et Zik et Cie

 

  • COTE STAGES ET ATELIERS
  • Stages jeunes 9-10 et 11 avril 2018
  • Un stage pour les 9/17ans – 16 participants - animé par Sophie Courtois autour du match d’improvisation
  • Une restitution publique à la fin du stage.

 

  • COTE ACCUEIL DE COMPAGNIES
  • 09/09 à St Cirgues en Montagne : «Bonjour maîtresse » par la Troupoe Sauvage (Bourg St Andéol)
  • 04/11 à Le Béage : «l’art de la chute » par la Cie Rocambolissimo de St Sauveur de Cruzière
  • 31/03 à La Chapelle Graillouse « Cyrano » par Déborah Lamy et Fabrice Taponard
  • 14/04/18 à Le Béage « les palmes de Monsieur Schultz » par le Théâtre en toc d’Alba la romaine
  • 09/06/18 à Mazan, festival Pic et Zik, « Grasse matinée » par la Cie Les Gobelunes de Vesseaux
  • 06/08 à St Cirgues en Montagne, « Maurice paie sa tournée » par la Cie Art’R’Natif

 

  • COTE REUNIONS DE TRAVAIL
  • 12/09/17 Participation à une réunion de l’Agence culturelle du Massif Mézenc-Gerbier aux Estables
  • 27/03/18, Rieutord, réunion des associations du territoire sous la houlette de l’OTI et de la Communauté de Communes

 

  • Réunions du bureau et du groupe programmation:
  • 11/10/17 préparation de l’AG 2017
  • 13/ 11/17 réunion du groupe programmation
  • 24/04/18 réunion du bureau (projet mes natures, etc.)

 

  • COTE PARTENARIATS
  • 14 et 26/09 Participation à des réunions de préparation « colloque médecine du monde » en partenariat avec l’association Tourisme rural et solidaire
  • 5-6-9-10/10 Participation en tant que bénévoles à l’organisation du colloque médecine du monde à Bourlatier
  • 22-23-24/09 Participation en tant que bénévoles au festival de théâtre amateur « les rencontres ardéchoises », à Aubenas, organisé par le cd
  • 07 de la FNCTA à laquelle nous sommes affiliés.
  • 29/09, 13/10, 22/12, 07/02, 22/03 Participation à des réunions projet « Mes natures » à Vals les Bains ou Lanas
  • 20-21/01 projet « Mes Natures », découverte du territoire et rencontre avec les acteurs locaux


Fay'Art scène des Monts d'Ardèche - 07630 Le Béage- Email contact-fayart@montagne-ardechoise.com