ASSSEMBLEE GENERALE 2016

Association FAY’ART scène des monts d’Ardèche
chez Gandon Marie-Paule Cagnard 07 510 Ste Eulalie
Téléphone 04 75 38 83 51

Fait à Le Béage le 11 octobre 2016

Le 11 octobre 2016, à 20H30 heures, l’association Fay’Art Scène des Monts d’Ardèche s’est réunie pour son assemblée générale ordinaire à la salle Polyvalente du Montfol à Le Béage, sur convocation par courriel du 28 septembre 2016 de sa présidente Marie-Paule Gandon.
Sur 19 membres actifs, 11 sont présents et 1 représenté.
Le quorum de 50% des membres étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

Ordre du jour :
- Vérification du Corum : membres présents et pouvoirs
- Liste des personnes excusées
- Présentation du rapport moral et du rapport d’activité 2015/2016
- Présentation du rapport financier : comptes de l'exercice clos le 31 Août 2016
-Questions et quitus pour chaque rapport en vue d’approuver la situation de l’association
- Présentation du projet d’actions et du budget prévisionnel de l’exercice 2016/2017 et vote
-Montant des cotisations et renouvellement des adhésions
- Renouvellement du bureau
- Présentation de l’organisation et de la répartition des responsabilités au sein de l’association

La séance a débuté à 20h45.
Marie-Paule Gandon est désignée en qualité de présidente de séance.
Bernard Duval, aidé de Florian Jarlut, est désigné en qualité de secrétaire de séance.
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1ère résolution – quitus en vue d’approuver l’exercice du 1er septembre 2015 au 31 août 2016
Après présentations des rapports moral, d’activités et financier par Marie-Paule Gandon (présidente), Sylvie Dupin (trésorière) et Bernard Duval (secrétaire) et discussions, l’assemblée générale approuve à l’unanimité l’exercice 2015/2016.
2ème résolution : approbation du projet d’activités et du budget prévisionnel pour l’exercice du 1er septembre 2016 au 31 août 2017
Après présentation et discussions le projet d’activités et le budget prévisionnel 2016/2017 sont approuvés à l’unanimité par l’assemblée générale.
3ème résolution : Renouvellement du bureau
Membres sortants : le bureau complet
Un nouveau bureau a été élu à l’unanimité.
Présidente : Marie-Paule GANDON Vice présidente : Solange TEYSSIER
Trésorière : Sylvie DUPIN Vice trésorière : Claire THOMAS
Secrétaire : Camille PREVOST Vice secrétaire : Florian JARLUT
4 ème résolution : Création de commissions
Commission programmation : Marie-Paule Gandon, Sylvie Dupin, Agnès Pagnerre, Jacques Colleter
Responsable et Cie Fay’Art – groupe théâtre sur scène, sous couvert de la présidente : Claire Thomas
Responsable et relai avec le bureau Cie Fay’Art – groupe théâtre d’accueil et de rue, sous couvert de la présidente : Jacques Colleter
Après présentation, l’assemblée générale a décidé à l’unanimité d’adopter cette organisation.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23H.

Signature de la président de séance Signature du secrétaire de séance
Marie-Paule Gandon

Tout d’abord, je tiens à remercier ceux et celles qui m’aident dans la gestion et l’animation de notre association. Merci aussi à tous les adhérents et aux bonnes volontés spontanées qui a un moment ou à un autre, et chacun à son niveau, ont apporté une aide concrète à la réalisation de nos objectifs. Le soutien des communes, de la communauté de communes des Sources de la Loire, de l’OTI et du Conseil départemental est aussi très important pour nous et, au nom de l’association, je les en remercie.
Avec 19 membres actifs et 20 adhésions familles usagères pour 2016, l’association poursuit sa progression en nombre de personnes partie prenantes, à différents niveaux, dans ses activités.
L’association continue sur sa lancée et propose un panel d’animations et d’actions varié et conséquent sur le territoire de la communauté de commune des Sources de la Loire, dans le domaine du théâtre et des arts vivants : création d’une nouvelle pièce et 4 représentations de la troupe Fay’Art des Monts d’Ardèche, 4 compagnies accueillies dont une professionnelle, 2 stages enfants et adolescents organisés et animation d’un atelier théâtre à l’école publique de St Cirgues en Montagne dans le cadre des A.T.E. tout au long de l’année scolaire.
A noter, la naissance d’un groupe « théâtre de rue » au sein de la compagnie qui a fait ses premiers pas à Mazan l’abbaye lors de la journée Pic et Zic au mois de juin pour récidiver sur le marché à la ferme d’Arcens en Août. Et ce n’est que le début de l’aventure… Un des objectifs de l’association étant d’accompagner les pratiques de théâtre amateur, l’organisation d’un stage d’initiation au théâtre de rue, encadré par un professionnel, est à l’étude.

Toutes ces propositions rencontrent leur public et contribuent à la vie culturelle sur le territoire, atteignant ainsi les objectifs fixés : fidéliser et amener un nouveau public au théâtre par la pratique ou en tant que spectateur averti.
La réussite de l’association Fay’Art scène des Monts d’Ardèche est la preuve de l’importance d’un tissu associatif de proximité, qui propose des rendez-vous réguliers, variés et de qualités. Elle est aussi la confirmation de la force du bénévolat, qui doit-être pleinement reconnu et soutenu par tous les acteurs, et des partenariats tissés avec les collectivités locales et territoriales.
Mais toute réussite est éphémère et ce n’est qu’en continuant dans ce sens et avec la même rigueur que cette évolution positive pourra se confirmer.
Dans l’objectif de la fusion des 3 communautés de communes, la création d’un poste de médiateur culturel qui pourrait accompagner les associations culturelles et artistiques au quotidien et dans le respect de leurs particularités mais aussi les fédérer autour d’évènements plus larges, serait une aide précieuse et un atout supplémentaire pour l’attractivité du territoire. Nous l’appelons de nos vœux.
Bernard Duval

COTE COMPAGNIE FAY’ART
- Formation et création
7 week-ends de préparation et de mise en place de la nouvelle pièce « Aux armes citoyens » de Louis Calaferte en présence du metteur en scène Fabrice Taponard plus de nombreuses séances de répétitions.
Création d’une forme courte d’animation de rue.

- Aux armes citoyens
Représentation au Béage le 16 Avril
Représentation à Saint Cirgues en montagne le 17 Avril
Participation au Festival de théâtre amateur Aubenas le 25 Septembre
Représentation à Montpezat le 8 Octobre

- « Rester Humain – les blessures silencieuses » :
Participation au Festival de théâtre amateur Aubenas le 25 Septembre 2016
Une représentation à Lavilledieu (07) en mai 2016

- « Quand on a rien à dire » (théâtre de rue)
Participation à Pic et Zic en juin
Participation à l’animation du marché à la ferme à Arcens

COTE STAGES ET ATELIERS
- Stage de travail de la voix organisé par l’association et ouvert à d’autres comédiens et/ou chanteurs les 17 et 18 Octobre, animé par Catherine Bourgeois. 12 participants (6 Fay’Art, 4 Impromptu Théâtre de Jaujac et 2 chorale antenne des sources).

- Stages jeunes du 6 au 10 juillet 2016
Un stage pour les 9/11 ans – 15 participants – animé par Marie-Paule Gandon en tant que bénévole de l’association. Thème : affirmer sa prise de parole.
Un stage pour les 12/14ans – 14 participants - animé par Marie Aubert de la Cie professionnelle l’Envolante. Thème : l’art de la dispute au théâtre.
Une restitution publique à la fin des stages avec un public nombreux.

- Poursuite de l’Animation, par Marie-Paule Gandon en tant que bénévole de l’association, d’un atelier théâtre sur le temps périscolaire à l’école de St Cirgues en Montagne tout au long de l’année scolaire : de septembre à fin janvier avec les CM (14 participants) et de février à juin avec les CP/CE1/CE2.
COTE ACCUEIL DE COMPAGNIES
- 5 septembre 2015 à Le Béage : « La petite république des Herbeaux » - pièce de Lionel Alès par la Cie Latituds
- 7 novembre 2015 à Sagnes et Goudoulet « A fleur de mots » de Fanny Lermin par la Cie Encre en scène
- 28 mai 2016 à St Cirgues en Montagne : « Abel et Bela » – pièce de Robert Pinget par la compagnie L’A.R.T. des Vans
- 2 juillet 2016 à Le Béage : « Rapt » pièce d’Ahmed Madani par la Cie Les Gobelunes de vesseaux
- 1er Octobre 2016 à Le Béage : « L’indépendance du Coquillage » pièce de Sophie Courtois par la Cie professionnelle Des bulles et des Grains(07)
COTE REUNIONS DE TRAVAIL
- En novembre : Réunion de préparation de la programmation 2016.
- Février et avril 2016 : dépôt d’une demande d’agrément « Jeunesse et éducation populaire » suivi d’un rendez-vous de travail avec Albane Jean-Peytavin du service jeunesse/éducation populaire et protection des populations.

- Réunions du bureau :
Janvier 2016 : Gestion du matériel de l’association - Organisation des stages jeunes
Juillet 2016 : décision concernant les suites à donner à la demande d’agrément – organisation d’un stage ouvert adultes au printemps 2017