ASSSEMBLEE GENERALE 2015

Association FAY’ART scène des monts d’Ardèche
chez Gandon Marie-Paule Cagnard 07 510 Ste Eulalie
Téléphone 04 75 38 83 51

Fait à Le Béage le 15 octobre 2015

Le 15 octobre 2015, à 20H30, l’association Fay’Art Scène des Monts d’Ardèche s’est réunie pour son assemblée générale ordinaire à la salle du Montfol à Le Béage, sur convocation par courriel du 29 septembre 2015 de sa présidente Marie-Paule Gandon.
Sur 16 membres actifs, 6 sont présents et 6 représentés.
Le quorum de 50% des membres étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

Ordre du jour :
- Présentation du rapport moral et du rapport d’activité 2014/2015
- Présentation du rapport financier : comptes de l'exercice clos le 31 Août 2015
-Questions et vote pour chaque rapport en vue d’approuver la situation de l’association
- Présentation du projet d’actions et du budget prévisionnel de l’exercice 2015/2016 et vote
- Fixation du montant des cotisations
- Renouvellement du bureau
- Questions diverses : organisation et répartition des tâches au niveau de la gestion des actions de l’association

La séance a débuté à 20h45.
Marie-Paule Gandon est désignée en qualité de présidente de séance.
Solange Teyssier est désignée en qualité de secrétaire de séance.
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1ère résolution – quitus en vue d’approuver l’exercice du 1er septembre 2014 au 31 août 2015
Après présentations des rapports moraux, d’activités et financiers par Marie-Paule Gandon (présidente) et discussions, l’assemblée générale approuve à l’unanimité l’exercice 2014/2015.
2ème résolution : approbation du projet d’activités et du budget prévisionnel pour l’exercice du 1er septembre 2015 au 31 août 2016
Après présentation et discussions, le projet d’activités et le budget prévisionnel 2015/2016 sont approuvés à l’unanimité par l’assemblée générale.
5ème résolution : Montant des cotisations
Après discussion, l’assemblée générale a décidé à l’unanimité :
- De laisser inchangés les montants des cotisations, à savoir : 30€ pour les membres actifs licenciés à la FNCTA et 20€ pour les membres actifs non licenciés à la FNCTA, 10€ euros la cotisation individuelle ou famille de membre usager de l’association pour l’exercice 2015/2016.
6ème résolution : Renouvellement du bureau
Membres sortants : le bureau complet
Ont été élus l’unanimité :
Présidente : Marie-Paule Gandon (reconduite) - Vice présidente : Solange Teyssier (reconduite)
Trésorier : Sylvie Dupin - Vice trésorière : Claire Thomas (reconduite)
Secrétaire : Bernard Duval - Vice secrétaire : Florian Jarlut (reconduit)
7ème résolution : La répartition des tâches et responsabilités concernant les actions de l’association
Après présentation, l’assemblée générale a décidé à l’unanimité d’adopter l’organisation suivante :
Responsable de la gestion des activités de la compagnie amateur Fay’Art, sous couvert du bureau : Claire Thomas
Responsable des stages et ateliers ouverts, sous couvert du bureau : Marie-Paule Gandon
Responsables de la programmation, sous couvert du bureau : Jacques et Martine Colleter en duo, Sylvie Dupin et Bernard Duval en duo, Marie-Paule Gandon
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22heures.

Tout d’abord, je tiens à remercier tous ceux et celles qui m’aident dans la gestion et l’animation de notre association. Merci aussi à tous les adhérents et aux bonnes volontés spontanées qui a un moment ou à un autre et chacun à son niveau ont apporté une aide concrète à la réalisation de nos objectifs. Le soutien des communes, de la communauté de communes des Sources de la Loire et du Conseil Départemental est aussi très important pour nous et au nom de l’association je les en remercie.
Avec ses 17 membres actifs à ce jour, l’association réussit à proposer un panel d’animations et d’actions varié et conséquent sur le territoire ou à proximité : 15 représentations de la troupe Fay’Art avec deux spectacles, 4 compagnies accueillies, 5 stages ouverts organisés, intervention d’une heure hebdomadaire dans le cadre des ATE à St Cirgues en Montagne.
Au bout de trois années d’existence, il apparaît que l’association est maintenant bien installée dans le paysage culturel et clairement identifiée et reconnue pour ses actions sur le territoire de la communauté de commune des Sources de la Loire, dans le domaine des arts de la scène : pratiques, diffusion et formation.
Le public est au rendez-vous, de plus en plus nombreux, que ce soit pour les représentations de notre compagnie ou celles des compagnies que nous accueillons. Nous avons nos habitués, mais aussi, sur les deux dernières soirées que nous avons proposées, un public nouveau.

Les stages pour les enfants et les adolescents font chaque année le plein et même plus.

Pour la première fois cette année, deux stages ouverts pour les adultes et les grands adolescents ont pu avoir lieu grâce à un meilleur ciblage du public visé.

La communauté de commune des sources de la Loire nous soutient financièrement ainsi que le conseil départemental. Les communes du territoire nous mettent gracieusement à disposition leurs locaux pour toutes nos activités. La commune de Le Béage (siège social de l’association) imprime gratuitement nos documents de communication. Notre adhésion à l’OTI nous assure un bon relai pour la communication sur nos actions. Le bénévolat des membres de l’association compte aussi énormément dans la pérennisation de nos actions.

C’est en continuant nos efforts sur la communication, en proposant des spectacles variés et de qualité, en veillant à poursuivre nos actions en direction des jeunes (stages, ateliers et accueil de Cie de jeunes pour des représentations) et grâce au bénévolat de nos membres, le tout en transparence avec les collectivités territoriales et le soutien renouvelé de ces dernières, que l’association pourra poursuivre sur cette voie.