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ASSSEMBLEE GENERALE 2014

Association FAY’ART scène des monts d’Ardèche
chez Gandon Marie-Paule Cagnard 07 510 Ste Eulalie
Téléphone 04 75 38 83 51

Fait à Le Béage le 08 novembre 2014


Le 8 Novembre 2014, à 10 heures, l’association Fay’Art Scène des Monts d’Ardèche s’est réunie pour son assemblée générale ordinaire à la salle de réunion de l’école publique de Le Béage, sur convocation par courriel du 22 Octobre 2014 de sa présidente Marie-Paule Gandon et parution dans le Dauphiné Libéré.
Sur 16 membres actifs, 6 sont présents et 3 représentés.
Le quorum de 50% des membres étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

Ordre du jour :
- Liste des personnes excusées et pouvoirs attribués, vérification du quorum
- Approbation du rapport moral et présentation du rapport d’activité 2013/2014
- Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l'exercice clos le 31 août 2014
- Fixation du montant des cotisations et paiement
- Renouvellement de l’ensemble du bureau. Pour mémoire, le poste de vice trésorier n’est plus occupé depuis le mois de novembre 2013 suite à la démission en cours de mandat de son titulaire.
- Présentation et approbation du projet pour l’exercice 2014/2015 et du budget prévisionnel

- Questions diverses

La séance a débuté à 10h30.
Marie-Paule Gandon est désignée en qualité de présidente de séance.
Sylvie Dupin est désignée en qualité de secrétaire de séance.
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1ère résolution – quitus en vue d’approuver l’exercice du 1er Juin 2013 au 31 Août 2014
Après présentations des rapports moral, d’activités et financier par Marie-Paule Gandon (présidente), Sylvie Dupin (secrétaire) et Bernard Duval (trésorier) et discussions, l’assemblée générale approuve à l’unanimité l’exercice 2013/2014.
2ème résolution : approbation du projet d’activités et du budget prévisionnel pour l’exercice du 1er Septembre 2014 au 31 août 2015
Après présentation et discussions, le projet d’activités et le budget prévisionnel 2014/2015 sont approuvés à l’unanimité par l’assemblée générale.
5ème résolution : Montant des cotisations
Après discussion, l’assemblée générale a décidé à l’unanimité de ne pas modifier le montant des cotisations. A savoir :
- 30€ pour les membres actifs licenciés à la FNCTA (membres de la Troupe)
- 20€ pour les membres actifs non licenciés à la FNCTA
- 10€ euros pour la cotisation de membre usager famille
6ème résolution : Renouvellement du bureau
Membres sortants : le bureau complet
Le nouveau bureau a été élu à l’unanimité.
Présidente : Marie-Paule Gandon Vice présidente : Solange Teyssier.
Trésorier : Bernard Duval Vice trésorière : Claire Thomas
Secrétaire : Sylvie Dupin Vice secrétaire : Florian Jarlut

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12heures.

Signature de la présidente de séance Signature de la secrétaire de séance
Marie-Paule Gandon Sylvie Dupin
RAPPORT MORAL ASSOCIATION FAY’ART
1ER SEPTEMBRE 2013 / 8 NOVEMBRE 2014

Tout d’abord, je tiens à remercier tous ceux et celles qui m’aident dans mon rôle de présidente et tout particulièrement Sylvie et Bernard pour leur présence et leur soutien constants. Merci aussi à tous les adhérents et aux bonnes volontés spontanées qui a un moment ou à un autre et chacun à son niveau ont apporté une aide concrète à la réalisation des objectifs de notre association. Le soutien des communes, de la communauté de communes des Sources de la Loire et du Conseil Général est aussi très important pour nous et au nom de l’association je les en remercie.
Pour la deuxième année d’existence de l’association, il nous a semblé primordial de porter l’effort sur les actions déjà mises en place l’exercice précédent afin de vraiment asseoir les bases de l’association et de son cœur d’activités : les arts de la scène - pratiques, diffusion et formation.
A l’heure du bilan nous pouvons dire que le résultat est très positif :
- Les stages proposés pour les jeunes ont à nouveau fait le plein et même plus puisque 6 demandes n’ont pu être satisfaites.
- Les spectacles des Cie accueillies, s’ils n’ont pas fait « le plein » ont connu une affluence plus importante que l’année passée (En moyenne une cinquantaine de spectateurs par pièce contre une vingtaine).
- Notre Cie amateur Fay’Art des Monts d’Ardèche est entrée en ébullition puisque ce sont deux spectacles qui ont été mis en œuvre cette saison : « Pourquoi on a mangé papa » d’après un texte de Serge Travers et une mise en scène de F. Taponard et « Rester Humain – les blessures silencieuses » une création. Le public là aussi, s’est déplacé très nombreux pour assister aux premières de chacune des pièces. « Pourquoi on a mangé papa a été présenté au festival de théâtre amateur d’Aubenas et aux automnales du livre au Monastier sur Gazeille. La pièce aura été jouée au total 6 fois avant d’être arrêtée. « Rester Humain » commence juste sa vie avec deux représentations, mais la Cie a prévu de la faire tourner jusqu’à fin 2015. Il est à noter que les créations passées de la Compagnie n’avait été jouées que 3 fois chacune, ce changement traduit un désir des comédiens d’approfondir leur pratique théâtrale et l’idée même de Compagnie.
- Côté formation, en plus des ateliers de création de la Cie, 5 membres de l’association ont ou vont participer à des stages proposés par la FNCTA : écriture, jeux de l’acteur, techniques lumières et voix.
- Du côté des partenariats, nous avons à nouveau reçu cette année un soutien financier de la Communauté de Communes des Sources de la Loire et du Conseil Général de l’Ardèche pour notre programmation théâtrale sur le territoire. La municipalité de Cros de Géorand a souhaité voter une aide complémentaire à l’association pour le spectacle que nous avons programmé dans leur salle. Les communes nous ont à nouveau mis gracieusement leurs locaux à disposition ce qui est une aide précieuse et même indispensable à notre fonctionnement. Nous avons fait le choix cette année de recentrer l’essentiel de nos actions (ateliers de création, stages, programmation) sur le territoire des sources de la Loire car c’est là que nous suscitons le plus d’intérêt et de soutien et touchons le plus de public. Le SMA nous a renouvelé sa confiance pour l’animation de la soirée d’ouverture du festival du livre à la ferme de Bourlatier.
Il y a eu aussi quelques nouveautés et évolutions notamment dans la partie stages et ateliers. En effet, cet été un des stages jeunes a été animée par un membre bénévole de l’association et la municipalité de St Cirgues en Montagne a fait appel à notre association pour animer un atelier hebdomadaire tout au long de l’année dans le cadre de l’aménagement des rythmes scolaires. Cela montre que l’association a acquis une certaine légitimité dans ce domaine.
Du côté de la Cie, il est à noter que nous avons maintenant un technicien lumière.

De très bonnes choses donc, mais bien entendu certains points demandent à être améliorés. Je tiens notamment à mettre l’accent sur le problème du faible nombre d’adhérents que j’avais déjà soulevé l’année dernière à la même occasion et que nous n’avons toujours pas pris en compte cette année. L’association compte à ce jour seulement 16 adhérents ; la faiblesse de ce nombre fragilise l’association et pourrait à plus long terme mettre en péril son existence . Chacun ne pouvant pas s’investir au même niveau ce nombre est, de façon évidente, trop faible si nous voulons développer nos actions mais aussi limite pour assurer tout ce que nous faisons déjà.
Nous avons su améliorer notre communication concernant les animations que nous proposons (flyers, affichage, mailing), nous communiquons aussi assez bien sur la Cie afin de « recruter » de nouveaux comédiens, mais ce n’est pas suffisant car toutes ces actions et projets ne peuvent exister que grâce à l’association et à l’investissement de ses membres qui a des limites. Il est donc je crois urgent de réfléchir aux moyens de donner envie à plus de personnes de rejoindre l’association et de s’investir dans ses projets.
Fay'Art scène des Monts d'Ardèche - 07630 Le Béage- Email contact-fayart@montagne-ardechoise.com