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ASSSEMBLEE GENERALE 2013

Association FAY’ART scène des monts d’Ardèche
chez Gandon Marie-Paule Cagnard 07 510 Ste Eulalie
Téléphone 04 75 38 83 51

Fait à Le Béage le 12 octobre 2013


Le 12 octobre 2013, à 18 heures, l’association Fay’Art Scène des Monts d’Ardèche s’est réunie pour son assemblée générale ordinaire à la salle de réunion de l’école publique de Le Béage, sur convocation par courriel du 20 septembre 2013 de sa présidente Marie-Paule Gandon.
Sur 14 membres actifs, 7 sont présents et 1 représenté.
Le quorum de 50% des membres étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

Ordre du jour :
- Présentation des membres et participants présents
- Liste des personnes excusées et pouvoirs attribués
- Présentation du rapport moral et du rapport d’activité 2012/2013
- Présentation du rapport financier : comptes de l'exercice clos le 31 mai 2013-
-Questions et quitus pour chaque rapport en vue d’approuver la situation de l’association
- Présentation du projet d’actions et du budget prévisionnel de l’exercice 2013/2014, du contenu des contacts en cours avec la comédie de Valence et la compagnie Archipel de Tournon, de l’objet d’une rencontre programmée avec le Pays d’Ardèche méridionale en vue de délibérer sur les orientations à venir
- Fixation du montant des cotisations
- Renouvellement du bureau
- Questions diverses : mise en place d’une nouvelle organisation au sein de l’association

La séance a débuté à 18h30.
Marie-Paule Gandon est désignée en qualité de présidente de séance.
Sylvie Dupin est désignée en qualité de secrétaire de séance.
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1ère résolution – quitus en vue d’approuver l’exercice du 1er juin 2012 au 31 mai 2013
Après présentations des rapports moral, d’activités et financier par Marie-Paule Gandon (présidente), Sylvie Dupin (secrétaire) et Bernanrd Duval (trésorier) et discussions, l’assemblée générale approuve à l’unanimité l’exercice 2012/2013.
2ème résolution : approbation du projet d’activités et du budget prévisionnel pour l’exercice du 1er juin 2013 au 31 août 2014
Après présentation et discussions le projet d’activités t le budget prévisionnel 2013/2014 sont approuvés à l’unanimité par l’assemblée générale.
3ème résolution : autorisation donnée à la présidente pour évaluer la faisabilité du projet d’accueil en résidence artistique de la compagnie Archipel
Après présentation du projet et discussions, l’assemblée générale à décidé à l’unanimité de donner l’autorisation à sa présidente de prendre les contacts nécessaires à l’évaluation de la faisabilité de l’accueil en résidence artistique de la compagnie Archipel.
4ème résolution : partenariat avec la comédie de Valence/comédie itinérante
Après présentation du projet et discussions, l’assemblée générale à décidé à l’unanimité de ne pas donner suite pour l’instant à cette proposition de partenariat.

5ème résolution : Montant des cotisations
Après discussion, l’assemblée générale a décidé à l’unanimité :
- d’instaurer deux tarifs de cotisations pour les membres actifs : 30€ pour les membres actifs licenciés à la FNCTA et 20€ pour les membres actifs non licenciés à la FNCTA pour l’exercice 2013/2014.
- De maintenir la cotisation individuelle ou familiale de membre usager de l’association pour l’exercice 2013/2014 à 10€ euros.
6ème résolution : Renouvellement du bureau
Membres sortants : le bureau complet
Le bureau au complet a été reconduit à l’unanimité.
Présidente Marie-Paule Gandon Vice présidente Solange Teyssier.
Trésorier Bernard Duval Vice trésorière Martine Colleter
Secrétaire Sylvie Dupin Vice secrétaire Florian Jarlut
7ème résolution : délégation des responsabilités concernant les ateliers de création de la compagnie Fay’Art, la communication, et la programmation de spectacles sur le territoire à trois membres actifs
Après présentation, l’assemblée générale a décidé à l’unanimité d’adopter cette organisation.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21heures.

Signature de la président de séance- Signature de la secrétaire de séance
Marie-Paule Gandon - Sylvie Dupin


RAPPORT MORAL ASSOCIATION FAY’ART
1ER JUIN 2012/ 31 AOUT 2013


L’association Fay’Art- scène des Monts d’Ardèche a été créée en 2012. Nous faisons donc ici le bilan de sa première année d’existence. Elle compte à ce jour 14 adhérents.
La volonté de l’association, exprimée dans ses statuts, est d’inscrire ses actions sur l’ensemble du territoire des communautés de communes des Sources de la Loire et Entre Loire et Allier et de créer des partenariats avec les collectivités locales. Ainsi, pour cette première année, les animations proposées (ateliers, stages, soirées) se sont déroulées sur 7 communes différentes avec mise à disposition gracieuse de l’association, par les mairies, de leurs salles ; ce dont nous les remercions. Toujours dans cette optique nous avons veillé à informer régulièrement l’ensemble des municipalités des animations et actions à venir par l’envoi de courriels tout au long de la saison.
Les buts de l’association sont de développer la pratique amateur et la promotion de l’art d’être en scène, de développer un théâtre de proximité tout en créant des liens avec des publics divers et de nouveaux rapports à la culture.
A cette fin, l’association a déposé le projet « Théâtre espaces et liens» pour appel de subventions auprès de différents partenaires potentiels.
Les soutiens financiers que nous avons obtenus d’une part de l’Europe, programme leader du GAL des trois sources, et de la région Rhône Alpes, programme d’aides du Pays de l’Ardèche méridionale, et d’autre part de la Communauté de communes des Sources de la Loire et du Conseil général de l’Ardèche nous ont permis de mener un ensemble d’actions riche et varié en adéquation avec nos buts : Ateliers et stages de théâtre, formation à la création de masques de théâtre, programmation de spectacles sur le territoire... Actions détaillées dans le rapport d’activités.

Il nous a semblé important aussi de permettre aux membres de l’association de pouvoir suivre des formations dans le domaine du spectacle. C’est ainsi que l’association a proposé à 5 de ses membres de se former à la création de masques. Par ailleurs, notre adhésion à la FNCTA a permis à nos licenciés d’avoir accès à moindre coût à une palette variée de stages dans les domaines du jeu de l’acteur mais aussi dans celui de la technique.

A la demande du Syndicat mixte de la Montagne Ardéchoise nous avons participé en août à l’organisation et à l’animation de la soirée d’ouverture du festival du livre à Bourlatier en y présentant la pièce créée en atelier et en programmant une compagnie de théâtre de la Haute Loire. Cette soirée a rencontré un franc succès ce qui est un encouragement à mettre en place ce type de partenariat à l’avenir.

Ainsi petit à petit l’association Fay’Art- scène des Monts d’Ardèche commence à entrer dans le paysage de l’offre culturelle et à être perçu comme un partenaire potentiel notamment par des compagnies professionnelles (la compagnie Archipel de Tournon par exemple) et par la comédie itinérante (comédie de Valence) avec qui nous sommes en contact.
Toutefois, l’information et la communication restent des préoccupations très présentes, multiples et en perpétuel questionnement et sont certainement à améliorer pour une meilleure lisibilité de l’association notamment à l’intérieur même de notre territoire.

Si tous les axes d’intervention que l’association s’est donné n’ont pas pu être explorés cette année, le bilan de l’action menée reste néanmoins très positif tant par la variété et le nombre des actions entreprises que par le public concerné.

Toutefois, si nous voulons pérenniser les actions de l’association et aller de l’avant nous nous devons d’accueillir de nouveaux adhérents. Pour cela nous devrons mieux communiquer sur les buts de Fay’Art scène des monts d’Ardèche qui ne se résument pas à l’existence d’une troupe de théâtre amateur comme le montre le rapport d’activités. Une action devra être engagée en ce sens.
Une réflexion devra aussi être ouverte et des pistes explorées concernant le financement de l’association à moyen et plus long terme.

Fay'Art scène des Monts d'Ardèche - 07630 Le Béage- Email contact-fayart@montagne-ardechoise.com